CV-klausulen är en obligatorisk del av din ansökningshandling och dess introduktion syftade till att skydda personuppgifterna. Du måste inkludera det i din Curriculum Vitae för att kunna beaktas i rekryteringsprocessen. Men många människor har ett stort problem med det. ”Jag samtycker till behandlingen…” Och vad händer härnäst? CV-klausulen kan orsaka mycket problem även för personer som har letat efter ett jobb mer än en gång. Vill du ta reda på hur den nuvarande CV-klausulen ser ut? Vi har beskrivit allt i den här artikeln!

I den här artikeln får du lära dig:

CV-sats

Behöver du ett CV?

Registrera dig och använd vår CV-byggare!

Skapa ett CV

Är det nödvändigt att samtycka till behandlingen av personuppgifter i CV?

En CV-klausul är ett obligatoriskt element som måste ingå i var och en av dina ansökningshandlingar. GDPR-klausulen för ditt CV är något du inte får glömma. Utan det kanske dokumenten inte ens läses, på grund av formella brister.
Det kan tolkas som att bara för att du skickar ett CV betyder det att du vill att dina uppgifter ska behandlas. Det är dock bättre att inkludera en CV-klausul, Eftersom varje företag kan ha olika procedurer.
Det händer att rekryteraren raderar CV:n och personliga brev om de inte innehåller en CV-klausul. Klausulen om behandling av personuppgifter är något som är värt att komma ihåg.

Varför behövs GDPR för ett CV?

Rekryteringsprocessen kan inte ske anonymt, arbetsgivaren måste kontrollera din kompetens och erfarenhet. Ofta, när vi letar efter ett jobb, skickar vi dussintals ansökningar, CV-klausulen är utformad för att skydda dina personuppgifter. Därför är det nödvändigt för att dina uppgifter inte ska användas på ett olämpligt sätt eller av obehöriga personer.

CV-sats

Var ska CV-klausulen placeras?

GDPR-klausulen i CV:t ska finnas längst ner i dokumentet. Det är bäst om du placerar den i sidfoten. Det kommer att se bra ut när det är skrivet i ett annat typsnitt eller kursiv stil.

När du använder en professionell CV-skapare kommer den att visa dig den färdiga texten att lägga till. Du kan fritt redigera innehållet, ändra det för specifika företags behov eller ta bort fragmentet om framtida rekryteringsprocesser. Creator CV kommer automatiskt att placera GDPR-klausulen på lämplig plats.

CV-klausul – vad händer om du glömmer bort den?

Det är mycket möjligt att när du inte sätter frasen ”Jag samtycker till behandlingen av mina uppgifter…” till ditt CV kommer det inte att läsas. Detta är ett stort misstag som gör att inte ens de bästa kandidaterna tas med i beräkningen.

Finns det något alternativ? Vissa jobbsajter ger dig möjlighet att markera ditt samtycke på sin webbplats, så att du accepterar villkoren för personuppgiftsbehandling redan när du skickar ditt CV. Detta är en mycket bra praxis för vissa webbplatser som lägger upp jobbannonser, vilket gör att du kan undvika att avvisa kandidaturen från personer som glömde att inkludera en klausul i sitt CV.

Vilka rättsakter behandlar frågan om behandling av personuppgifter i meritförteckningen? GDPR-klausul utan hemligheter

GDPR-klausulen är en klausul som innehåller samtycke till behandling av personuppgifter i syfte att rekrytera personer. Den har sitt ursprung i följande rättsakter:

1) Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 av den 27 april 2016. om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter och om det fria flödet av sådana uppgifter och om upphävande av direktiv 95/46/EG (allmän dataskyddsförordning), som trädde i kraft den 24 maj 2016.

Konst. 6 sek. 1 (a): ”Behandling ska endast vara laglig om och i den utsträckning som ett eller flera av följande villkor är uppfyllda: (a) den registrerade har samtyckt till att hans eller hennes personuppgifter behandlas för ett eller flera specifika ändamål”

Konst. 7 sek. 1: ”Om behandlingen grundar sig på samtycke ska den personuppgiftsansvarige kunna visa att den registrerade har samtyckt till behandlingen av hans eller hennes personuppgifter”

2) Lagen om skydd av personuppgifter av den 10 maj 2018. (Polens författningssamling 2018, punkt 1000, dvs. Polens författningssamling 2019, punkt 1781).

Vilka uppgifter skyddas av CV-klausulen?

GDPR 2024-klausulen skyddar dina personuppgifter som lämnas i ditt CV, personliga brev eller andra ansökningshandlingar. Det är inte bara ditt för- och efternamn med kontaktuppgifter, utan även information om din utbildning, erfarenhet och kompetens.

Konst. 221. i arbetslagstiftningen (anställdas personuppgifter) anger att:

“§ 1. Arbetsgivaren kräver att den som söker anställning lämnar personuppgifter, bland annat:
1) förnamn och efternamn,
2) födelsedatum,
3) kontaktuppgifter som personen i fråga har uppgett;
4) utbildning;
5) yrkeskvalifikationer,
6) tidigare anställningar.
§ 2. Arbetsgivaren ska begära att få tillgång till de personuppgifter som avses i 1 § punkterna 4-6 när det är nödvändigt för att utföra arbete av en viss typ eller i en viss befattning.”

I artikel 221 i arbetslagen nämns födelsedatumet, men du behöver inte skriva in det i ditt CV. Arbetsgivaren behöver fler personuppgifter endast i samband med att avtalet undertecknas.

GDPR CV – vad bör du veta?

De uppgifter som citeras från artikeln om arbetslagstiftningen är personuppgifter som är kärnan i varje genomtänkt CV. Utan dem kommer arbetsgivaren inte att kunna verifiera om den person som söker en viss tjänst uppfyller deras krav och förväntningar. Det är viktigt att påpeka att personuppgifter är föremål för ett särskilt rättsligt skydd i Europeiska unionen.

CV-sats

Samtycke till behandling av personuppgifter CV 2024 – kortversion

CV-klausulen behöver inte innehålla någon rättslig grund. Om du vill kan du klistra in följande CV-klausul i ditt CV och personliga brev. Fyll bara i namnet på det företag du ansöker till. Du måste sedan ändra Curriculum Vitae med varje ansökan, detta är viktigt eftersom företag ofta kräver personliga samtycken.

”Jag samtycker till att mina personuppgifter behandlas av (ange företagets namn här) i syfte att rekrytera till den tjänst jag söker.”

Läs alltid platsannonserna noggrant. Om du ser en färdig CV-klausul som företaget har utarbetat, kopiera och klistra in den i ditt CV.

Utökad mall för GDPR-klausul

Den längsta klausulen i CV 2024 med en hänvisning till den rättsliga grunden (rättsakter) kan ha följande innehåll:

”Jag samtycker till behandlingen av mina personuppgifter för rekryteringsprocessen i enlighet med lagen av den 10 maj 2018 om skydd av personuppgifter (Polens författningssamling 2018, punkt 1000, dvs. Polens författningssamling från 2019, punkt 1781) och i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 av den 27 april 2016. om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter och om det fria flödet av sådana uppgifter och om upphävande av direktiv 95/46/EG (GDPR)”.

CV-klausul 2024

Vad ger CV-klausulen för nuvarande och framtida rekryteringar dig?

Ibland händer det att rekryteraren återkommer till någon även efter många månader från det att de får CV:t. Detta beror på att rekryteringen till vissa tjänster tar mycket lång tid. Om den person som anställdes på prov inte var lämplig eller sa upp sig på egen hand, har företaget fortfarande en ledig tjänst. Å andra sidan söker företag som ständigt utvecklas efter medarbetare då och då. I sådana situationer kan HR-avdelningen (Human Resources) sträcka sig efter dokument som innehåller en CV-klausul med samtycke till att delta i framtida rekryteringsprocesser utan att öppna nya rekryteringar.

CV-klausul för nuvarande och framtida rekryteringar, är det värt att lägga till?

Om du vill arbeta för ett specifikt företag bör den nuvarande CV-klausulen för 2024, som finns i dina dokument, innehålla ett register över framtida rekryteringar. Du kan fortfarande söka nya annonser, men ett CV med en CV-klausul, som kommer att finnas i ditt drömföretags databas, kommer att öka dina chanser att få en inbjudan till en anställningsintervju. Kanske kommer HR-avdelningen på det företag du verkligen vill arbeta för att ompröva din ansökan.

Utökad mall för GDPR-klausul – även för framtida rekryteringar

Här är den mest omfattande CV 2024-klausulen med hänsyn till ditt deltagande i framtida rekryteringar. Det gör det möjligt för arbetsgivare att lagra dina uppgifter. Observera att du när som helst kan återkalla ditt samtycke till behandlingen av dina personuppgifter. Den utvidgade formuleringen, som innehåller en hänvisning till den rättsliga grunden, kan ha följande lydelse:

”Jag samtycker till behandlingen av personuppgifter som finns i min ansökan för rekryteringsprocessen och framtida rekryteringsprocesser (i enlighet med lagen av den 10 maj 2018 om skydd av personuppgifter (Polens författningssamling 2018, punkt 1000) och i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 av den 27 april 2016). om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter och om det fria flödet av sådana uppgifter och om upphävande av direktiv 95/46/EG (GDPR)”.

Vad mer kan samtycket till behandling av personuppgifter innehålla?

Du kan ange det exakta namnet på det företag som är mottagare av samtycket till behandling av personuppgifter. Många företag anger i sina jobberbjudanden att endast ansökningar med deras CV-klausul kommer att beaktas. Om arbetsgivaren ber om ett specifikt samtycke till behandling av personuppgifter för rekryteringsändamål i annonsen, inkludera det för att inte förlora chansen att få en inbjudan till en intervju.

Behöver du ett CV?

Registrera dig och använd vår CV-byggare!

Skapa ett CV

GDPR på engelska – vad behöver du veta?

Om du söker ett jobberbjudande på engelska kan du skicka ditt CV på polska och engelska. Den engelska versionen av dina dokument bör också innehålla en CV-klausul på engelska.

CV-klausulen för 2024 på engelska är som följer:

”Jag samtycker till behandlingen av personuppgifter som tillhandahålls i detta dokument för att genomföra rekryteringsprocessen i enlighet med lagen om skydd av personuppgifter av den 10 maj 2018 (Polens författningssamling 2018, punkt 1000) och i överensstämmelse med Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 av den 27 april 2016 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter och om det fria flödet av sådana uppgifter, och om upphävande av direktiv 95/46/EG (allmän dataskyddsförordning)”.

Om du söker till ett utländskt företag ska du kontrollera om CV-klausulen krävs. Det regleras av polska regler, så de gäller inte i andra länder. När företaget har sitt säte i Polen kommer CV-klausulen förmodligen att vara nödvändig. Du bör alltid kontrollera de krav som anges i en specifik platsannons.

Se våra andra guider:
CV-mallar gör det lättare för dig att skapa ett professionellt CV
Konditorens CV och personliga brev – en samling tips
Hur skapar man ett effektivt läkar-CV?
Förar-CV – skriv ett effektivt CV och få ett bra jobb