Vill du jobba som sekreterare? Tänk på att endast personer vars CV har väckt arbetsgivarens uppmärksamhet kommer att få en inbjudan till en anställningsintervju. Vi visar dig hur du skapar ett personligt brev och ett sekreterar-CV som hjälper dig att sticka ut från resten av kandidaterna!
Läs och kontrollera:
Hur skriver man ett CV för en sekreterare?
I jobbsökningsprocessen spelar ansökningshandlingar en nyckelroll, ditt CV för tjänsten som sekreterare bör först och främst skräddarsys för ett specifikt jobberbjudande, detta är det enda sättet att visa rekryterare att du är den perfekta kandidaten. Det är värt att komma ihåg att hålla dokumentet ordentligt ordnat så att CV:t är läsbart.
Professionell sammanfattning i ett CV för en sekreterare
Det första intrycket är viktigast! Skapa en profilsammanfattning som gör ditt sekreterares CV intressant för rekryteraren. En sammanfattning är ett kort avsnitt i början av ditt CV som är en sammanfattning av dina viktigaste kompetenser. Undrar du hur du ska skriva dem? Det är väldigt enkelt, försök att svara på dessa frågor:
- Vem är du och vad har du för erfarenhet? Exempel: ”Jag är utbildad civilekonom och har två års erfarenhet som sekreterare på ett arbetsförmedlingsföretag”.
- Vilken prestation kan du skryta med? Vad är du mest stolt över? Exempel: ”Jag tar alltid hand om en utmärkt organisation, tack vare vilken jag har säkerställt 100 % leverans av dokument i tid.”
- Har du något karriärmål? Exempel: ”I ditt företag skulle jag vilja använda min kommunikationsförmåga och utvecklas i en dynamisk professionell miljö.”
Erfarenhet av ett sekreterar-CV
Ditt sekreterar-CV kan sticka ut från dussintals andra ansökningar om du fokuserar på att beskriva erfarenhet i samma eller liknande position, eftersom detta är viktigt för arbetsgivaren. Det är bättre att hoppa över att lista tidigare jobb som inte är relaterade till organisation, hantering av korrespondens eller telefonväxel.
Vill du att ditt CV ska vara personligt? Beskriv dina arbetsuppgifter i första person singular, t.ex. istället för att ”göra” skriv ”Jag utförde” – detta formulär kommer att ge ditt CV en mer dynamisk karaktär.
CV-sekreterare – mall för arbetsuppgifter:
- Jag hanterade utgående och inkommande korrespondens;
- Jag tog hand om att dokumenten cirkulerade på rätt sätt;
- Jag samordnade möteskalendern och skötte mötesrummen;
- Jag organiserade möten, utbildningar och integrationsevenemang.
I sekreterarens CV är det också värt att betona prestationer – om du har lyckats introducera nya lösningar för att förbättra kontorets arbete, förhandla fram förmånliga avtalsvillkor eller optimera utgifterna – skriv om det! Exempel: ”Jag förbättrade mitt affärsresearrangemang genom att minska kostnaderna med X %.”
Sekreterarens färdigheter – CV
Kompetensavsnittet i en sekreterares CV bör vara exakt, specifikt och skräddarsytt för positionens krav.
Börja med hårda färdigheter – det här är viktiga tekniska kompetenser som visar dina kunskaper om kontorsverktyg och procedurer. Exempel:
- kunskaper i Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
- hantera kalendern för möten och organisera evenemang;
- kunskap om dokumenthanteringssystem (t.ex. SAP, SharePoint);
- genomföra affärskorrespondens på engelska.
Inkludera mjuka färdigheter – de är avgörande i sekreteraryrket. Exempel:
- effektiv interpersonell kommunikation;
- noggrannhet i att föra register;
- förmåga att fatta beslut och lösa problem;
- Initiativet i praktiken.
Skriver du ett sekreterar-CV utan erfarenhet? Placera kompetensavsnittet ovanför erfarenhetsavsnittet, så riktar du rekryterarens uppmärksamhet mot dina kompetenser.
Sekreterare CV – utbildning
Arbetsgivare kräver att kandidater till tjänsten som sekreterare har en gymnasieutbildning eller högre utbildning, så tillhandahåll det sista steget i din utbildning. Om du fortfarande studerar, inkludera detta i ditt CV genom att markera ”för närvarande”, det kommer att vara viktig information för arbetsgivaren om din tillgänglighet.
Har du gått kurser eller utbildningar inom kundservice, förhandling, management eller ekonomi? Skriv in dem i ditt sekreterar-CV och du kommer att visa att du försöker utveckla din kompetens!
Fritidsintressen i sekreterarens CV
Vissa jobbkandidater hoppar över hobbyavsnittet, men det är värt att lägga till det eftersom arbetsgivaren kan dra uppmärksamhet till dina passioner. Specifika intressen visar att du är en person som gillar att spendera tid aktivt, och uppfinningsrikedom och entusiasm är viktigt i arbetet som sekreterare. Fokusera på det du verkligen tycker om att göra och presentera det på rätt sätt, t.ex. ”Mitt favoritsätt att spendera min fritid är att spela golf, jag har redan besökt 15 golfbanor i Polen och utomlands.”
Sekreterarens CV – mall
Se ett exempel på ett sekreterar-CV och bli inspirerad att skapa ett personligt dokument! Kom ihåg att matcha ditt CV med dina egna behov så att det framhäver dina kompetenser perfekt!
Anna Kowalska
Sekreterare
Telefon: 123 456 789
E-post: [email protected]Professionell profil
En effektiv och engagerad sekreterare med över 4 års erfarenhet av att organisera kontorsarbete och stödja ledningen. Jag trivs i en dynamisk miljö och tar hand om ett effektivt informationsflöde och effektiv dokumentationshantering. Jag vill utveckla min kompetens inom administration och stödja den dagliga verksamheten i XYZ-företaget.Uppleva
01.2021-05.2025 Företaget XYZ Sp. z o.o., Warszawa
Position: Sekreterare
Skyldigheter:
- Jag tog hand om organiseringen av möteskalendrar och bokningen av konferensrum.
- Jag skötte korrespondens och förde register över företagets dokument.
- Jag tog hand om att mötena gick smidigt, inklusive gästservice och förberedelse av material.
- Jag samordnade organiseringen av affärsresor, inklusive bokningar och bosättningar.
- Jag skötte försörjningen av kontoret och såg till att allt material fanns tillgängligt.
Förmågor
- Kalenderhantering och organisering av det dagliga kontorsarbetet.
- Mycket bra stöd för Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Föra register och register i enlighet med företagets rutiner.
- Goda kunskaper i engelska.
- Utmärkt kommunikations- och relationsbyggande förmåga.
- Drift av kontorsutrustning.
- Förmåga att organisera arbetet i en dynamisk miljö.
Utbildning
2018-2021 Warszawas universitet
Kandidatexamen i managementCertifikaten
- Excel-kurs, ABC utbildningscenter, 2024
- Kurs i organisation av kontorsarbete, XYZ Training Center, 2025
Ränta
På min fritid utövar jag yoga och mindfulness – tack vare det är jag avslappnad och förbättrar min koncentration.Jag samtycker till att mina personuppgifter behandlas av [företagets namn] i syfte att rekrytera till den tjänst jag söker.
Sekreterare för följebrev
Ett personligt brev för tjänsten som sekreterare kompletterar ditt CV, så det är värt att utöka informationen från ditt CV. Förutom att lista dina färdigheter kan du nämna i vilka situationer du har lyckats använda dem. Betona också vilken erfarenhet du har och hur den kommer att översättas till ett effektivt utförande av uppgifterna i den nya positionen. Du kan skicka ett personligt brev till en sekreterare även om arbetsgivaren inte kräver det – då visar du ditt engagemang!
Hur man skriver ett personligt brev för en sekreterarposition utan erfarenhet
- Betona dina mjuka färdigheter som organisation, kommunikation och uppmärksamhet på detaljer.
- Nämn den administrationsrelaterade utbildningen, kurserna eller träningen som förberedde dig för rollen.
- Hänvisa till informella erfarenheter, som att organisera evenemang eller volontärarbete, där du kan utveckla färdigheter som är användbara för den här tjänsten.
- Uttryck din motivation för lärande och professionell utveckling och skräddarsy brevets innehåll efter företagets behov och visa att du förstår dess detaljer.
Ett sekreterar-CV kompletterat med ett professionellt personligt brev är viktiga dokument i jobbsökningsprocessen!
Du kanske är intresserad av följande ämnen:
Manuell testare CV – hur skriver man?
Arkitekt-CV – designa det perfekta CV:t!
UX Designer – ett CV som du kommer att hitta ett jobb med
Konstnärligt CV – skapa ett distinkt artist-CV
Journalist CV & Redaktörs-CV: Professionell rådgivning
CV event manager – skapa ett CV som kommer att imponera
Grafisk formgivare – Ett CV som guidar dig till framgång
CV Webbutvecklare – hur skriver man ett CV som du kommer att hitta ett jobb med?
Frilansar-CV – Praktiska råd för frilansare
Fastighetsmäklar-CV – övertyga arbetsgivaren om din kandidatur
Bank-CV och personligt brev – hur skriver man för att få sitt drömjobb?
Nika Walęcka
Copywriter, författare till artiklar med praktiska råd som hjälper dig att leta efter ett tillfredsställande arbete. Den ger mycket information som är användbar för att förbereda ansökningar, genomföra anställningsintervjuer och bygga upp en professionell image.
Liknande poster
Nyligen på bloggen
