Hur skriver man ett personligt brev och vad ska man vara uppmärksam på?

Ett personligt brev är ett officiellt dokument som vi skickar som svar på en platsannons. Det är inte alla kandidater som kommer ihåg det, så om du skapar det på ett professionellt sätt har du en chans att locka rekryterarnas uppmärksamhet. Ett bra personligt brev måste vara adresserat till en specifik person och uppfylla flera grundläggande villkor. Vad? Läs och ta reda på det!

I den här artikeln får du lära dig:

• Vad är ett personligt brev och vad innehåller det?
• Hur skriver man ett personligt brev som uppmuntrar arbetsgivaren att bjuda in dig till en intervju?
• Personligt brev – vad ska det innehålla?
• Hur skriver man ett personligt brev för ett jobb? Vägledning
• Brev till jobbet – Vanliga frågor
  • Personligt brev – hur långt ska det vara?
  • Ska du skriva ett personligt brev utan en specifik tjänst?
  • Personligt brev utan adressat – är det korrekt?
  • Signerar du det personliga brevet för hand?
  • Är ett personligt brev nödvändigt?
  • Personligt brev – hur skriver man en slutsats?
  • Personligt brev och CV – vad är skillnaden?
• Exempel på följebrev för olika yrken – utdrag

Vad är ett personligt brev och vad innehåller det?

Ett personligt brev är ett dokument som vanligtvis skickas med ditt CV när du söker ett jobb. Dess huvudsakliga mål är att presentera sig som en idealisk kandidat för en given position.
I ditt personliga brev bör du lyfta fram dina kvalifikationer, erfarenheter och färdigheter som är relevanta för tjänsten. Det är viktigt att den är välskriven och fokuserar på vad du kan erbjuda arbetsgivaren, inte bara vad du förväntar dig som kandidat.
Ditt personliga brev bör också vara personligt anpassat för varje tjänst du söker, vilket visar att du har en grundlig förståelse för kraven och är seriöst intresserad av jobbet

Hur skriver man ett personligt brev som uppmuntrar arbetsgivaren att bjuda in dig till en intervju?

Ett kort personligt brev är nyckeln till framgång. Numera görs allt i snabb takt. Oftast ägnar rekryterare inte mycket tid åt att överväga en kandidatur. Den kortfattade formen säkerställer att den som läser ditt moderna följebrev inte blir avskräckt av långa textblock.
En annan viktig aspekt, förutom en kortfattad och officiell form, är engagerande innehåll. De första meningarna är de viktigaste, och de ska vara övertygande.
Tänk på hur du gör dina köpval. Om du gillar en viss produkt direkt och efter att ha läst en kort beskrivning bestämmer dig för att den uppfyller dina krav, kommer du förmodligen att vara mer intresserad av den. I ditt personliga brev behöver du använda formuleringar som omedelbart drar till sig uppmärksamhet.

Personligt brev – vad ska det innehålla?

Ett personligt brev till ett kontor, en restaurang eller en skola har en liknande layout. Även om varje dokument bör skräddarsys för dig och din specifika position, finns det vissa element som måste ingå i varje personligt brev.

Personligt brev – hur ser det ut?

1. En rubrik som innehåller: datum och ort, ditt namn, telefonnummer och e-postadress.
2. Mottagarens uppgifter.
3. Hälsningsfras.
4. Det första stycket där du kommer att svara på frågan om varför du skriver ditt personliga brev. Du kan också nämna hur du fick reda på erbjudandet.
5. Det andra stycket där du motiverar varför du är rätt kandidat. Allt ska stödjas av exempel från tidigare yrkeserfarenhet.
6. Det tredje stycket ska svara på frågorna varför du är intresserad av att arbeta på just den här platsen och varför du vill bevisa dig själv i den här positionen. Nämn vad din erfarenhet och kompetens kan tillföra företaget.
7. Avslutning av det personliga brevet, där du uttrycker din vilja att träffas vid intervjun.
8. En hälsning och er underskrift.
9. Aktuellt samtycke till behandling av personuppgifter.

Hur skriver man ett personligt brev för ett jobb? Vägledning

Du vet redan vad ett exempel på personligt brev innehåller, men layouten i sig är inte allt. Det viktiga är innehållet, det vill säga det du vill förmedla till adressaten. Du kommer att väcka arbetsgivarens intresse med en catchy introduktion, samt rätt formulär. Skriv ditt brev på ett sätt som visar din personlighet och passion för ditt arbete och din bransch.

• Se till att ditt professionella personliga brev tar upp de behov och krav som beskrivs i platsannonsen. Visa att din kompetens och erfarenhet matchar det som rekryteraren letar efter.
• Skräddarsy varje brev till en specifik tjänst och lyft fram hur din kompetens och erfarenhet matchar kraven. En färdig mall för personligt brev ska endast fungera som ett stöd för dig, hela innehållet måste vara mycket personligt.
• Upprepa inte informationen från ditt CV, utöka den genom att lägga till nya som visar varför du är rätt kandidat för jobbet.
• Istället för att bara skriva om dina färdigheter, ge specifika exempel på situationer där du har använt dem. Prata om dina prestationer och hur de bidrog till din framgång i ditt nuvarande jobb eller med tidigare arbetsgivare. Att nämna specifika siffror kommer att göra dessa argument trovärdiga.
• Beskriv varför du vill arbeta för det här företaget och vad dina mål är. Fokusera på hur du kan bidra till ditt företags framgång.
• Se till att ditt brev är välorganiserat och lätt att läsa. Använd korta stycken och lyft fram viktiga punkter.
• Innan du skickar ditt personliga brev bör du läsa det noggrant. Grammatiska fel eller stavfel kan skada din app.
• Det är bäst att ladda ner den färdiga filen i PDF-format, så att den behåller den ursprungliga formateringen.

Kolla in våra andra publikationer:
Personlig information i ett CV – allt du behöver veta
Omskolning och omskolning – hur kan du effektivt ändra din karriärväg?
CV-klausul – allt du behöver veta + aktuell CV-klausul
CV-mallar gör det lättare för dig att skapa ett professionellt CV
Konditorens CV och personliga brev – en samling tips

Brev till jobbet – Vanliga frågor

Är du intresserad av ett specifikt jobberbjudande, vill ansöka och brevmallarna du bläddrar i fortfarande lämnar många tvivel? Läs svaren på de vanligaste frågorna och skriv ett professionellt personligt brev och undvik misstag. Kom ihåg att ett bra personligt brev ska vara personligt och skapat med dina styrkor i åtanke, så du måste ta hand om alla aspekter av det.

Personligt brev – hur långt ska det vara?

Hela följebrevet ska vara kort, det vill säga rymmas på en A4-sida. Det finns ingen anledning att skriva för mycket. All viktig information om din anställning och de färdigheter du behöver finns i Curriculum Vitae. Ett modernt personligt brev är ett komplement till det, men också ett separat dokument.

Om du tittar på något exempel på ett personligt brev kommer du att märka att det passar på en sida. Du kommer att presentera alla ytterligare saker som du vill använda för att beskriva din kandidatur under intervjun, om du tycker att det är nödvändigt.

Ska du skriva ett personligt brev utan en specifik tjänst?

Vi bör definitivt inte skapa ett personligt brev som passar alla och som kan skickas till alla företag. Dokumentets roll är att det är adresserat till en specifik person och skrivet för ett tydligt definierat syfte. Om du undrar hur man skriver ett personligt brev utan en platsannons, Skapa en jobbansökan. Detta är den rätta formen av att skicka in din kandidatur till ett företag som för närvarande inte rekryterar.

Personligt brev utan adressat – är det korrekt?

Ett följebrev ska alltid innehålla uppgifter om avsändaren och adressaten. Detta är en mycket personlig form av dokument, så om du har ett universellt, färdigt följebrev som du skickar som svar på alla erbjudanden gör du ett stort misstag. Även om det är ganska tidskrävande bör du skriva ett nytt personligt brev för varje annons. Du kommer att upptäcka att ansträngningen kommer att ge dig konkreta fördelar, i form av en inbjudan till en anställningsintervju.

Signerar du det personliga brevet för hand?

Du vet redan svaret på frågan om ett personligt brev är undertecknat. Är det värt att signera det för hand? Det beror på situationen. Signera för hand om arbetsgivaren kräver det i annonsen. I de flesta fall sker dock rekryteringsprocesser via Internet, då räcker det med att helt enkelt sätta ditt för- och efternamn i slutet.

Är ett personligt brev nödvändigt?

Information om huruvida ett personligt brev krävs, finns i platsannonsen. Om din arbetsgivare inte har angett detta kan du ändå skapa ett sådant dokument. På så sätt visar du ditt engagemang och stora vilja att arbeta.

Personligt brev – hur skriver man en slutsats?

Använd ett positivt uttalande som betonar ditt intresse för tjänsten och företaget. Var villig att träffas på en intervju för att diskutera din kandidatur mer allmänt. Undrar du hur man avslutar ett personligt brev? Använd en hälsningsfras, t.ex. ”Med vänliga hälsningar” eller ”Med vänlig hälsning” och underteckna ditt namn.

Personligt brev och CV – vad är skillnaden?

Ett personligt brev och en meritförteckning (CV) är två viktiga delar av ansökningsprocessen, men de har olika funktioner.

• Ett personligt brev för ett jobb är ett dokument där en kandidat uttrycker sin motivation för jobbet och varför deras kompetens och erfarenheter är lämpliga. Den betonar individualitet och intresse för en specifik position.
• En Curriculum Vitae är ett dokument som beskriver en kandidats utbildning, arbetslivserfarenhet, färdigheter, prestationer och kvalifikationer. Den ska vara anpassad till jobberbjudandet, men du vänder dig inte direkt till någon i den. Den har ett kortfattat formulär och endast viktig information med mycket korta beskrivningar.

Ett CV ger en arbetsgivare en snabb och tydlig bild av en kandidats kvalifikationer, medan ett personligt brev ger en djupare förståelse för deras mål och personlighet.

Exempel på följebrev för olika yrken – utdrag

Personligt brev kontorsarbetare, utdrag: ”Jag är övertygad om att min organisatoriska förmåga och erfarenhet av dokumenthantering passar perfekt för ditt teams krav.”

Följebrev revisor, utdrag: ”Jag tror att min förmåga att analysera finansiella data och planera strategiskt kommer att vara ett värdefullt bidrag till tillväxten av ditt företag.”

Lärare i personligt brev, utdrag: ”Jag erbjuder dig mina fyra års erfarenhet av att arbeta med ungdomar i olika åldersgrupper och möjligheten att skapa engagerande och interaktiva lektioner.”

Följebrev från en sjuksköterska, utdrag: ”Mitt arbete på XYZ Hospital krävde en hög nivå av precision, förmågan att fatta snabba beslut och förmågan att kommunicera effektivt med både patienter och det medicinska teamet.”

Personligt brev frisör, utdrag: ”I mitt tidigare arbete på salong XYZ hade jag möjlighet att utveckla mina färdigheter i en mängd olika klippnings-, färg- och stylingtekniker. Tillsammans med mitt team skapade jag min egen keratinuträtningsteknik, vilket bidrog till en ökning av antalet klienter som använde denna tjänst med 35 %.”